Suatu
bentuk tulisan yang berisikan suatu maksud kepada pihak yang terkait,surat
mempunyai beberapa sifat dan beberapa bagian.
Bagian-bagian dalam surat
1.
Kepala surat adalah bagian surat paling atas dan berfungsi
untuk memudahkan penerima surat untuk mengetahui nama dan alamat kantor
instansi atau organisasi yang mengirim surat.
2.
Tanggal Surat adalah sebagai petunjuk yang memudahkan
pengarsipan surat.
3.
Nomor Surat adalah nomor urut surat yang telah dikeluarkan
instansi atau organisasi tersebut.
4.
Lampiran adalah bagian surat yang berguna untuk menunjukkan
adanya sesuatu yang disertakan bersama surat
5.
Hal atau Perihal adalah bagian surat yang menurut masalah
pokok yang dibicarakan dalam sebuah surat.
6.
Alamat Surat merupakan bagian surat yang memuat keterangan
mengenai nama dan tempat tinggal atau tempat bekerja penerima surat.
7.
Salam Pembuka ialah bagian surat yang memuat keterangan yang
kita temukan atau semua orang yang harus kita hadapi untuk menyampaikan
pikiran, hasrat, dan keinginan kita.
8.
Tubuh Surat adalah bagian surat yang berisi semua pikiran
penulis yang hendak disampaikan kepada penerima surat.
9.
Salam Penutup ialah salam yang disampaikan sesudah suatu
masalah selesai ditulis.
10.
Tanda Tangan
Tanda tangan ialah penanggung jawab surat dalam suatu
instansi pemerintah dan organisasi lainnya.
11.
Nama Jabatan ialah nama penulis atau nama penanggung jawab
surat yang akan manandatangani surat.
12.
Tembusan ialah bagian surat yang akan dipakai untuk
menunjukkan adanya pihak atau orang lain yang menerima surat itu selain orang
sebagai sasaran utama surat itu.
13.
Inisial adalah kode atau singkatan yang merupakan huruf
pertama dari nama pembuat konsep surat (konseptor) dan pengetik surat sebagai
tanda pengenal dalam penyeleseikan sebuah surat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar